Des exemples représentatifs de notre approche.

Situation

Un distributeur régional disposant de plusieurs entrepôts constatait que la valeur du stock en comptabilité différait régulièrement des états de stock opérationnels. Les ajustements de fin de mois étaient importants et difficiles à expliquer.

Démarche

• Retracer le cheminement des transactions, de la réception à la vente, entre les systèmes
• Identifier les décalages temporels et les erreurs de correspondance à l’origine des écarts
• Revoir la pratique des inventaires tournants et la validation des ajustements
• Construire un rapport de rapprochement partagé entre opérations et finance

Situation

Un importateur en croissance suivait ses commandes auprès de fournisseurs étrangers par e-mail et au moyen de tableurs individuels. Les équipes commerciales n’apprenaient souvent les retards qu’au moment où les clients appelaient.

Démarche

• Cartographier le processus de la commande à la réception et ses jalons clés
• Consolider les données fournisseurs et expéditions dans une source unique et structurée
• Définir des indicateurs de délai et de ponctualité par fournisseur et par itinéraire
• Livrer un tableau de bord partagé et une revue hebdomadaire

Situation

Un groupe agro-industriel multi-entités dépendait d’une petite équipe financière et de nombreux tableurs liés pour réaliser sa clôture mensuelle. Le savoir-faire reposait sur quelques personnes.

Démarche

• Documenter les tâches de clôture, leurs dépendances et leurs responsables
• Standardiser les modèles de rapprochement entre entités
• Automatiser la préparation récurrente des données avec Power Query et SQL
• Créer un calendrier de clôture et une liste de contrôle de revue

Situation

La direction d’une entreprise industrielle de taille intermédiaire recevait chaque mois plusieurs rapports affichant des chiffres différents de production, de marge et de stock. Les réunions servaient à débattre des chiffres.

Démarche

• Animer la définition partagée d’un socle d’indicateurs opérationnels et financiers
• Rédiger un dictionnaire des indicateurs avec définitions et responsables
• Concevoir un modèle de reporting SQL intégrant les données ERP et de production
• Livrer des tableaux de bord ciblés intégrés aux revues mensuelles